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# 運用管理

#### Q1. ユーザーごとに使用できる機能を制限できますか？

A1. ユーザー認証を設定することで、ユーザーごとに使用できる機能を制限できます。

Q1. ユーザーごとに使用できる機能を制限できますか？

## 設定方法

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]を選びます。

4. 機能を制限したいユーザーを選び、[編集]をタップします。

5. [機能制限/権限]-[機能制限]をタップし、各機能の制限を設定します。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [コピー操作] | 通常のコピーを許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロコピーのみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。コピーを禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
   [スキャン操作] | 通常のスキャンを許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロスキャンのみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。スキャンを禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
   [ファクス操作] | 通常のファクス送信を許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロのファクス送信のみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。ファクス送信を禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
   [プリンター印字] | 通常の印刷を許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロ印刷のみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。印刷を禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
   [蓄積文書操作] | ボックスに保存されているファイルの操作を許可する場合は、[許可する]を選びます。ボックスに保存されているファイルの操作を許可しない場合は、[許可しない]を選びます
   [送信文書印字] | 送信するファイルの印刷を許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。送信するファイルのモノクロ印刷のみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。送信するファイルの印刷を禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
   [外部メモリー保存] | 外部メモリーへのデータ保存を許可する場合は、[許可する]を選びます。外部メモリーへのデータ保存を許可しない場合は、[許可しない]を選びます。
   [外部メモリー文書読込み] | 外部メモリーのデータ読込みを許可する場合は、[許可する]を選びます。外部メモリーのデータ読込みを許可しない場合は、[許可しない]を選びます。
   [手動宛先入力] | 手動での宛先入力を許可する場合は、[許可する]を選びます。手動での宛先入力を許可しない場合は、[許可しない]を選びます。
   [Webブラウザー] | Webブラウザーの使用を許可する場合は、[許可する]を選びます。Webブラウザーの使用を許可しない場合は、[許可しない]を選びます。

6. [OK]をタップします。

7. [OK]をタップします。

8. 手順4 ～ 7を繰返して、各ユーザーが使用できる機能を制限します。

#####

- 制限されている機能を実行しようとすると、禁止されている旨のメッセージが表示されます。

- [ファクス操作]を使うには、オプションのFAXキットが必要です。

#### Q2. ユーザーごとにカウンターを管理できますか？

A2. ユーザー認証を設定することで、ユーザーごとにカウントが管理されます。管理者設定でユーザーごとのカウントを確認できます。また、ユーザーごとに印刷できる枚数の上限を設定することもできます。

Q2. ユーザーごとにカウンターを管理できますか？

## 操作方法：ユーザーごとにカウンターを確認する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザーカウンター]を選びます。

4. カウンターを確認したいユーザーを選び、[カウンター詳細]をタップします。

   - すべてのユーザーのカウンターをリセットする場合は、[一括カウンタークリア]をタップして[はい]を選び、[OK]をタップします。

5. カウンターを確認します。

   - [コピー]、[プリンター]、[ファクス/スキャン]、[その他]を選ぶと、他の機能の出力枚数を確認できます。

   - トナーや用紙などの比率を確認する場合は、[Eco指標]をタップします。

   - カウンターをリセットする場合は、[カウンタークリア]をタップして[はい]を選び、[OK]をタップします。

## 操作方法：ユーザーごとに印刷できる枚数の上限を設定する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力して、[OK]をタップします。

3. [ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]を選びます。

4. 上限を設定するユーザーを選び、[編集]をタップします。

5. [上限設定]をタップし、ユーザーが印刷できる上限値をテンキーで入力します。

   - カラー原稿とブラック原稿を区別せずに上限値を管理する場合は、[トータル管理]をタップします。次に、[トータル]をタップして上限値をテンキーで入力し、[OK]をタップします。

6. [OK]をタップします。

#### Q3. 認証＆プリントをするためには、ドライバーで何か設定する必要はありますか？

A3. 認証＆プリントの実行時に、ドライバーで[ユーザー認証]情報を入力すること、出力方法を[認証＆プリント]に設定することが必要です。

#####

- あらかじめ本機の管理者設定とプリンタードライバーのプロパティ画面で、ユーザー認証を設定してください。本機のユーザー認証設定については、こちらをごらんください。プリンタードライバーのユーザー認証設定については、こちらをごらんください。

Q3. 認証＆プリントをするためには、ドライバーで何か設定する必要はありますか？

## 操作方法

1. アプリケーションソフトウェアでファイルを開き、[ファイル]をクリックしてメニューから[印刷]をクリックします。

2. [プリンターの選択](または[プリンター名])で本機を選び、[詳細設定](または[プロパティ])をクリックします。

3. [基本設定]タブの[ユーザー認証/部門管理設定]をクリックします。

4. [登録ユーザー]を選び、本機で登録されている[ユーザー名]、[パスワード]を入力して[OK]をクリックします。

5. [出力方法]から、[認証＆プリント]を選び、[OK]をクリックします。

6. [印刷]をクリックします。

#### Q4. ユーザー認証をしていますが、登録していないユーザー（パブリックユーザー）に本機の操作を許可することはできますか？

A4. パブリックユーザーの使用を許可すれば、登録していないユーザーでも操作できます。また、パブリックユーザーが利用できる機能を制限することもできます。

Q4. ユーザー認証をしていますが、登録していないユーザー（パブリックユーザー）に本機の操作を許可することはできますか？

## 設定方法

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]を選びます。

4. [パブリックユーザー]を選び、[許可する(ログインあり)]または[許可する(ログインなし)]を選んで、[OK]をタップします。

   - [許可する(ログインあり)]を選ぶと、パブリックユーザーは、ログイン画面で[パブリックユーザー]を選んでログインすることで、本機を使用できます。

   - [許可する(ログインなし)]を選ぶと、パブリックユーザーは、ログイン画面でログインせずに本機を使用できます。

   - [許可する(ログインなし)]を選んだ場合は、ユーザー認証をしていないときと同じ状態になります。

5. [ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]を選びます。

6. []をタップして[000 Public]を選び、[編集]をタップします。

7. [機能制限]をタップし、各機能の制限を設定します。

   - 機能制限の詳細については、こちらをごらんください。

8. [OK]をタップします。

#### Q5. これまでにコピーした枚数を確認することはできますか？

A5. これまでにコピーした総枚数などを確認できます。

また、コピーやプリントなど、機能ごとの出力枚数を確認することもできます。

Q5. これまでにコピーした枚数を確認することはできますか？

## 操作方法

1. [カウンター]をタップします。

2. コピーした枚数を確認します。

   - [プリンター]、[ファクス/スキャン]、[その他]を選ぶと、他の機能の出力枚数を確認できます。

   - コピー枚数を印刷する場合は、[印刷]をタップし、給紙トレイや印刷方法を選んで、[実行]をタップします。

   - トナーや用紙、消費電力などの比率を確認する場合は、[Eco指標]をタップします。

#### Q6. 一定時間操作しないと画面が変りますが、この時間は変更できますか？

A6. 管理者設定で以下の時間を変更できます。

- 低電力モードおよびスリープモードに移行するまでの時間

- 設定したすべての機能が初期値に戻るまでの時間

- 機能ごとの設定が初期値に戻るまでの時間

Q6. 一定時間操作しないと画面が変りますが、この時間は変更できますか？

## 設定方法：低電力モードおよびスリープモードに移行するまでの時間を設定する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [環境設定]-[電源/パワーセーブ設定]を選びます。

4. 低電力モードに移行するまでの時間を設定する場合は、[低電力設定]をタップし、時間を入力して[OK]をタップします。

   - スリープモードに移行するまでの時間を設定する場合は、[スリープ設定]をタップし、時間を入力して[OK]をタップします。

   - スリープモードは低電力モードと比べて、より高い節電効果を得ることができますが、再度印刷を行う場合は、ウォームアップにかかる時間が低電力モードよりも長くなります。本機の使い方に合わせて設定してください。

## 設定方法：設定したすべての機能が初期値に戻るまでの時間を設定する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [環境設定]-[リセット設定]-[システムオートリセット]を選びます。

4. リセット後に表示する機能を選び、初期値に戻すまでの時間をテンキーで入力します。

   - [電源/パワーセーブ設定]で[低電力設定]または[スリープ設定]が1分に設定されている場合は表示されません。

   - 初期値に戻さない場合は、[使用しない]を選びます。

5. [OK]をタップします。

## 設定方法：機能ごとの設定が初期値に戻るまでの時間を設定する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [環境設定]-[リセット設定]-[オートリセット]を選びます。

4. 各機能を選び、初期値に戻すまでの時間をテンキーで入力します。

   - 初期値に戻さない場合は、[しない]を選びます。

5. [OK]をタップします。