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ホーム目的から探すボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい(［ファイリングナンバー］)

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- 本機のボックス(ハードディスク)を活用したい
  - 本機のボックスにファイルを保存して、社内で共有したい(［共有］／［個人］／［グループ］)
  - ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい(［ファイリングナンバー］)
- 宛先の登録や管理をしたい
  - ファクス／スキャン送信の宛先を登録したい
  - 宛先を管理したい(管理者向け)
- 本機の機能を使いこなしたい
  - コピー機能を使いこなしたい
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  - ボックス機能を使いこなしたい
  - プリント機能を使いこなしたい
  - 拡張機能を有効化したい(管理者向け)
- 本機の使用環境を設定したい
  - 本機の基本情報を設定したい(管理者向け)
  - 電源を管理して節電したい(管理者向け)
  - 操作パネルの環境をカスタマイズしたい
  - 本機の使用状況や設定値を確認したい
  - リセット時の動作を設定したい(管理者向け)
  - 原稿の読込みや出力に関する動作を設定したい
  - 印刷の不具合を調整したい(管理者向け)
  - 本機の情報を収集して、トラブルを早期に解決したい(管理者向け)
- 本機のネットワーク設定をしたい(管理者向け)
  - TCP/IP環境に接続して使いたい
  - スキャン送信の使用環境を設定したい
  - ネットワークファクスの使用環境を設定したい
  - ネットワークプリントの使用環境を設定したい
  - 他のシステムやアプリケーションと連携したい
- ユーザー認証／部門管理を設定したい
- 本機のセキュリティを強化したい(管理者向け)

# ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい(［ファイリングナンバー］)

#### ファイルに管理用の番号を付加するボックスを登録するには

# ファイリングナンバーボックスを登録する

ファイリングナンバーボックスは管理者だけが登録できます。

1. [設定メニュー]-[管理者設定]-[宛先/ボックス登録]-[ボックス登録]-[ファイリングナンバーボックス]-[新規登録]をタップします。

2. 登録情報を入力し、[OK]をタップします。

   - 登録内容について詳しくは、こちらをごらんください。

#####

- ファイリングナンバーボックスはWeb Connectionでも登録できます。詳しくは、こちらをごらんください。

#### ボックスに共有ファイルを保存するには

# ボックスにファイルを保存する

- 保存する(基本的な操作の流れ)
- コピーモードから保存する
- コンピューターから保存する

## 保存する(基本的な操作の流れ)

1. 原稿をセットします。

2. [ボックス]をタップします。

3. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

4. 保存するボックスを選び、[保存]をタップします。

5. 必要に応じて、保存前のオプション設定をします。

   - オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

6. スタートを押します。

   保存が開始されます。

## コピーモードから保存する

コピーモードで読込んだ原稿データをボックスに保存できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

## コンピューターから保存する

プリンタードライバーから印刷指示するときにボックス番号を指定することで、ボックスに印刷データを保存できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

#### ボックス内のファイルを印刷するには

# ボックス内のファイルを印刷する

1. [ボックス]をタップします。

2. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

3. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

   - ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

   - 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

4. 印刷したいファイルを選び、[印刷]をタップします。

   - ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、にドラッグ＆ドロップすることで同じ操作ができます。

5. 必要に応じて、印刷前のオプション設定をします。

   - 出力イメージが表示できない場合、[プレビュー画像で確認]が表示されます。出力イメージを確認する場合は、[プレビュー画像で確認]をタップしてプレビュー画面で出力イメージを確認してください。

   - オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

6. スタートを押します。

   印刷が開始されます。

#####

- ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかしないかを選べます(初期値：[する])。また、削除確認の画面を表示して、ファイルをボックスに保持するかどうかをユーザーに選ばせることもできます。詳しくは、こちらをごらんください。

#### ボックス内のファイルを、メールアドレスやネットワーク上のコンピューターに送信するには