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# テキスト検索可能なOOXMLファイルを作成する

OOXML形式(PPTX形式、DOCX形式、XLSX形式)でファイルを送信するときに、OCRの文字認識技術を利用して、テキスト検索が可能なファイルを作成します。

テキスト検索可能なDOCX形式、またはXLSX形式のファイルを作成するには、オプションの拡張メモリーとi-Option LK-110 v2が必要です。bizhub C658/C558/C458は、拡張メモリーを標準で装備しています。

OOXML形式のファイルを検索可能にするときは、ファイル形式として[PPTX]、[DOCX]、[XLSX]のいずれかを選び、[OCR（文字認識）]で、次の設定をします。

設定 | 説明
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[ON]／[OFF ] | OOXMLファイルを検索可能にするときは、[ON]を選びます。
[言語選択] | OCR処理に使う言語を選びます。 正しく文字認識を行うには、原稿で使われている言語を選びます。
[回転補正] | OCR処理により検出した文字の向きに合わせて、ページごとに自動で回転補正を行うときはチェックをつけます。 回転補正を行わないときは、指定した原稿の向きが文字の向きと異なる場合に、文字が正しく認識されません。
[出力形式] | ファイル形式として[DOCX]または[XLSX]を選んだ場合に設定できます。 OCR処理により検出した文字を使用して、どのようにOOXMLファイルを作成するかを選びます。
| ファイル形式として[DOCX]を選んだ場合 | 読込んだ原稿を解析して、原稿のイラストなどを含む「画像データ」、OCR処理により検知した「文字データ」、原稿の文字部分を画像として扱う「文字画像データ」を作成します。 [文字優先]：「文字データ」と「画像データ」を組合わせて、テキスト検索可能なDOCXファイルを作成します。OCR処理により検知した「文字データ」をそのまま表示するため、OCR処理の結果によっては、読込んだ原稿と同じ見栄えにならない場合があります。 [画像優先]：「画像データ」と「文字画像データ」のみを組合わせて、DOCXファイルを作成します。 [画像と文字]：「画像データ」、「文字データ」、「文字画像データ」をすべて組合わせて、テキスト検索可能なDOCXファイルを作成します。「文字データ」は「文字画像データ」と別に保存されるため、原稿の見栄えを保ちつつ、テキスト検索も行えます。
ファイル形式として[XLSX]を選んだ場合 | 読込んだ原稿から、原稿の「スキャン画像」と、OCR処理により検知した「文字データ」を作成します。 [画像と文字]：「スキャン画像」と「文字データ」を組合わせて、テキスト検索可能なXLSXファイルを作成します。原稿の見栄えを保ちつつ、テキスト検索も行えます。 [文字のみ]：「文字データ」のみを使って、テキスト検索可能なXLSXファイルを作成します。OCR処理により検知した「文字データ」をそのまま表示するため、OCR処理の結果によっては、読込んだ原稿と同じ見栄えにならない場合があります。

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- デジタル証明書(デジタルID)による暗号化を同時に設定する場合、[回転補正]を設定できません。

- [言語選択]で次の言語を選んだときは、縦書きと横書きを自動的に認識します。
  [日本語]、[中国語]、[韓国語]、[台湾語]

- [言語選択]で次の言語を選んだときに、原稿の同じページに縦書きと横書きが混在している場合は、どちらか一方の向きで認識されます。
  [中国語]、[韓国語]、[台湾語]