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# 参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて管理する

- 参照可能レベルと参照許可グループを組合わせる
- 参照可能レベルと参照許可グループを同時に設定する

## 参照可能レベルと参照許可グループを組合わせる

参照可能レベルと、参照許可グループを組合わせることで、より柔軟に管理できます。

たとえば、あるユーザーに、参照可能レベルとして3 が、また、参照許可グループとして、　グループB が設定されているとします。

この場合、ユーザーが参照できる宛先は、以下のようになります。

- 参照可能レベルが1 ～ 3 までの宛先：A1～3、B1～3、C1～3

- 参照許可グループB に属する宛先：B1～5

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- 参照許可グループには、参照可能レベルを設定できます。登録宛先に対して、参照可能レベルが設定された参照許可グループを割当てることで、参照可能レベルと、参照許可グループを組合わせて管理できます。

## 参照可能レベルと参照許可グループを同時に設定する

ユーザーに対して、参照可能レベルと参照許可グループの両方を設定します。

参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、参照可能レベルを設定した参照許可グループを登録し、登録宛先に対して割当てます。

1. 管理者モードの[セキュリティ]-[宛先参照許可設定]-[編集]で、参照許可グループを登録します。

   設定 | 説明
   --- | ---
   [参照許可グループ名称] | 参照許可グループの名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。 登録するグループに、わかりやすい名前をつけます。
   [参照可能レベル] | 参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、参照許可グループの参照可能レベルを選びます。

2. 管理者モードの[宛先登録]-[短縮宛先]-[編集]で、登録宛先に対して、参照許可グループまたは参照可能レベルを設定します。

   - 参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、登録宛先に対して、参照可能レベルが設定された参照許可グループを割当てます。

3. 管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]で、登録ユーザーに対して、参照許可グループと参照可能レベルをそれぞれ設定します。

   - 登録ユーザーに対して参照許可グループを指定する場合、参照許可グループそのものを指定することになります。したがって、選んだ参照許可グループに参照可能レベルが設定されていても、ここでは関係しません。