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ホームボックスボックス内のファイルを整理する

# ボックス内のファイルを整理する

- 操作の流れ
- ファイルを削除する
- ファイルの名前を変更する
- ファイルをオーバーレイ画像として登録する
- ファイル情報を確認する

## 操作の流れ

1. [ボックス]をタップします。

2. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

3. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

   - ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

   - 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

4. ファイルを選び、操作を選びます。

## ファイルを削除する

ファイルを選んでから[削除]をタップすると、ファイルを削除できます。ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、にドラッグ＆ドロップすることで同じ操作ができます。

複数のファイルを選び、一度に削除することもできます。ファイルの詳細を確認したら、[はい]をタップします。

## ファイルの名前を変更する

ファイルを選んでから[その他]-[名称変更]をタップすると、ファイルの名前を変更できます。タッチパネルから新しい名前を入力します。

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- ファイル名を変更するときは、送信先のサーバーの条件などをご確認ください。

- ファイル名は送信時に変更することもできます。

## ファイルをオーバーレイ画像として登録する

ファイルを選んでから[その他]-[オーバーレイ登録]をタップすると、ファイルをオーバーレイ画像として登録できます。

登録したオーバーレイ画像は、コピーやコンピューターからの印刷のときに、原稿に合成できます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、ファイルに合成することもできます。

オーバーレイ画像は100個まで登録できます。

- この機能を使うには、オプションの拡張メモリーが必要です。bizhub C658/C558/C458は、拡張メモリーを標準で装備しています。

1. 新しくオーバーレイ画像を登録する場合は、未登録のキーを選び、[新規登録]をタップします。

   - 上書き登録する場合は、登録済みのキーを選び、[上書き]をタップします。

2. 登録する名前を入力し、[OK]をタップします。

3. 必要に応じて、画像の設定を変更し、[実行]をタップします。

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- 複数ページのファイルの場合は、1ページ目がオーバーレイ画像として登録されます。

- 登録したオーバーレイ画像は、コピーモードの[応用設定]-[登録オーバーレイ]を設定することで、原稿に合成してコピーできます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、[応用設定]-[登録オーバーレイ]を設定することで、ファイルに合成して印刷できます。

## ファイル情報を確認する

ファイルを選んでから[文書詳細]をタップすると、ファイルの詳細情報を確認できます。

[詳細] またはサムネイル画像をタップすると、ファイルのプレビュー画像を確認できます。

画面右側のタブキーをタップすると設定キーを表示したり、非表示にしたりできます。設定キーでは、プレビュー画像の拡大／縮小ができます。